－ 個人情報保護方針 －
当社は、情報サービス分野で事業活動を行う企業として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
■ 個人情報保護方針
1．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成１８年６月２０日
改定：平成２１年４月１日
ニワダニネットワークシステム株式会社
代表取締役社長 木村 雅
［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
ニワダニネットワークシステム株式会社 個人情報に関するお客様相談窓口
■個人情報の取扱いについて
＜個人情報の利用目的について＞
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１） 業務内容
①情報誌発行に関する業務
②地域情報収集および提供に関する業務
③イベント開催に関する業務
④当社サービスの利用者へのプレゼントや案内物発送に関する業務
⑤地域事業者の販売促進に関する業務
⑥行政広報誌配布に関する業務（２） 利用目的
①当社で取扱う媒体でのアンケート収集とプレゼント発送の為
②当社が配信するネット媒体の会員募集・管理の為
③当社が開催するイベント等の参加者募集・管理の為
④当社へのお問い合わせに対する回答の為
※お客様との電話の会話を録音させていただく場合があります
⑤他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行の為
⑥当社の採用選考の為
⑦従業者の雇用管理の為
⑧当社施設内防犯の為、お客様の姿を録画する事があります
⑨行政広報誌配布の配布先管理と配布員管理の為
＜開示、訂正等の手続きについて＞
当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
＜個人情報の 取扱いに関するご相談・苦情について＞
当社の個人情報の取扱いに関するご 相談 や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報についてのお問い合わせ先］
ニワダニネットワークシステム株式会社 個人情報に関するお客様相談窓口電話：072-270-8010
[当社が所属する認定個人情報保護団体]当社は、個人情報の保護に関する法律第３７条第１項に基づき認定を受けた認定 個人情報保護団体である、財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。
当 社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、同協会あてお申し出頂く こともできます。
【苦情解決のお申し出先】
財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室電話番号：03-5776-1379
フリーダイヤル：0120-700-779個人情報保護管理者 総務室長
